DKDM's whistleblowerordning

Det Kongelige Danske Musikkonservatoriums whistleblowerordning kan bruges til at gøre opmærksom på ulovlige eller kritisable forhold, der vedrører Det Kongelige Danske Musikkonservatorium.

Du kan benytte whistleblowerordningen, hvis du er ansat (tidligere ansat/kommende ansat) ved Det Kongelige Danske Musikkonservatorium, herunder praktikant, eller hvis du er samarbejdspartner inkl. underleverandør eller ansat hos en samarbejdspartner, som Det Kongelige Danske Musikkonservatorium har et samarbejde med.

Hvilke forhold er omfattet af whistleblowerordningen?

Du kan henvende dig til whistleblowerordningen med følgende:

  • Overtrædelser af EU-retten
  • Strafbare forhold
  • Overtrædelser af lovgivningen
  • Overtrædelser af forvaltningsretlige principper
  • Grove eller gentagne overtrædelser af væsentlige interne retningslinjer
  • Grove personrelaterede konflikter på arbejdspladsen
  • Seksuel chikane
  • Bevidst vildledning af borgere og samarbejdspartnere

Du bør altid have konkret viden eller begrundet mistanke om, at der er begået sådanne alvorlige forhold, inden du benytter dig af whistleblowerordningen. 

Om anonymitet og fortrolighed

Det Kongelige Danske Musikkonservatoriums whistleblowerordning giver mulighed for anonymt at indsende oplysninger om kritisable forhold til en betroet whistleblowerenhed, som kan undersøge forholdene nærmere. Via systemet kan du have en opfølgende dialog med whistleblowerenheden. Denne dialog er ligeledes anonym.

Det Kongelige Danske Musikkonservatoriums whistleblowerenhed er forankret i ledelsessekretariatet, og kun de betroede sagsbehandlere fra whistleblowerenheden kan tilgå din indberetning.

Hvis du sender oplysninger ind til whistleblowerordningen fra en computer, der er på Det Kongelige Danske Musikkonservatoriums netværk, eller via linket til den digitale whistleblowerportal på Det Kongelige Danske Musikkonservatoriums hjemmeside, vil dette kunne blive registreret som led i den almindelige logning af brugeraktiviteter på Det Kongelige Danske Musikkonservatoriums netværk. Dette kan undgås ved at taste web-adressen https://dkdm.sit-wb.dk i en browser på en privat eller offentlig computer, der ikke er tilkoblet Det Kongelige Danske Musikkonservatoriums netværk.

Herudover kan du anvende TOR browseren, som giver yderligere beskyttelse af anonymitet.

Hvis du ikke er komfortabel med at indberette direkte til Det Kongelige Danske Musikkonservatorium eller hvis du er i tvivl om, at din indberetning behandles objektivt af vores whistleblowerenhed, kan du alternativt foretage din indberetning til Datatilsynet, der forestår en ekstern og uafhængig whistleblowerordning.

Sagsbehandling og kommunikation

Din henvendelse behandles af betroede medarbejdere i vores whistleblowerenhed. Vi kan have behov for at stille dig spørgsmål for at sikre, at sagen kan oplyses tilstrækkeligt til, at den kan behandles. Vi kommunikerer kun med dig via vores digitale whistleblowerportal. Derfor er det vigtigt, at du følger med i sagen ved løbende at logge dig ind, og svare på eventuelle spørgsmål fra os.

Når du indsender indberetningen, får du på kvitteringsbilledet en 16-cifret kode. Denne kode skal du anvende for til tilgå din indberetning, og det er derfor vigtigt, at du gemmer koden.

Mister du koden, mister vi muligheden for at kommunikere med dig.

Juridisk beskyttelse mod repressalier

Du er som whistleblower beskyttet mod repressalier via lov nr. 1436 af 29/06/2021 - Lov om beskyttelse af whistleblowere.

Statistik og indberetninger 2023

Det følger af whistleblowerlovens § 27, at Det Kongelige Danske Musikkonservatorium mindst en gang årligt skal offentliggøre oplysninger om indberetninger om sin virksomhed efter whistleblowerloven.

Der er modtaget for året  0
Der er afvist 0
Der er afsluttet 0
Der har været undergivet retsbehandling 0
Der har givet anledning til politianmeldelse          0

 

Læs mere: