DKDM's bibliotek

I den store åbne udlånssal findes en righoldig samling af noder, bøger om musik og musikoptagelser. Det meste kan hjemlånes via den ny elektroniske selvbetjening og der er altid en kyndig biblioteksmedarbejder på vagt, som kan hjælpe med at søge, finde eller bestille det, som brugerne har behov for.

Der er adskillige læsepladser og en lounge med bløde sofaer til avis- og tidsskriftlæsning.

I en udstillingsmontre kan man se smagsprøver på særlige dokumenter og genstande fra arkiverne.

I Mediesalen bag glasvægge, kan man i ro og mag lytte til CD’er og koncertoptagelser samt overspille og redigere egne optagelser. Der er læsepladser, computere til internetsøgning og adgang til forskellige databaser og elektroniske tidsskrifter, bl.a Naxos Music Library.

Et lydisoleret AV-rum giver mulighed for gruppearbejde, møder og fælles oplevelse af dvd’er med f.eks. operaopførelser på en stor fladskærm og med surround sound. Der er også et elektrisk piano og plads til ca. 14 personer. Rummet kan bookes.

Bibliotekets hovedopgave er at forsyne konservatoriets undervisere og studerende med materialer til støtte for undervisning, forskning samt kunstnerisk og pædagogisk udviklingsarbejde.

I øvrigt er biblioteket åbent for offentligheden med de begrænsninger, som fremgår af nedenstående.

• vejledning i materialesøgning i bibliotekets kataloger, håndbøger m.m.
• udlån, fornyelse, reservation af udlånte materialer
• informationssøgning
• fremskaffelse af materialer til konservatoriets ensembler (jvfr. Retningslinier for prioritering af ressourcer til leje af nodematerialer, dec.1999)
• indlån af undervisningsrelevant materiale i begrænset omfang fra andre biblioteker

• biblioteket står primært til rådighed for konservatoriets lærere og studerende, men er i øvrigt åbent for enhver, som kan fremvise danske identitetspapirer med CPR-nummer og dansk folkeregisteradresse.
• enhver låner skal indskrives i bibliotekets lånerregister
• sygesikringsbevis fungerer som lånerkort
• studerende skal på forlangende fremvise gyldigt årskort, andre lånere skal fremvise legitimation med oplysning om navn og adresse
• låneren hæfter også for lån, som er forgæves hjemkaldt på grund af fejlagtig adresse (folkeregisteradresse og e-mailadresse)
• adresseændring og ændring af e-mailadresse skal meddeles biblioteket
• tab af sygesikringskort skal meldes hurtigst muligt til biblioteket. Låneren er ansvarlig for lån indtil anmeldelsestidspunktet
• udlån kan desuden foregå via folkebibliotekerne eller andre statslige forsknings- og uddannelsesbiblioteker
• Ethvert lån - også til internt undervisningsbrug - skal noteres, inden låneren forlader biblioteket.
• Den, i hvis navn lånet er noteret, er ansvarlig for det lånte og hæfter således for samtlige stemmer ved f.eks. lån af kammermusik.
• Hver enkelt medvirkende i konservatoriets kor, orkester og ensembler hæfter personligt med underskrift hos nodearkivaren for udleveret materiale, som skal returneres umiddelbart efter produktionens afslutning.
• Lånerne er forpligtet til at behandle bibliotekets materialer omhyggeligt, hvilket bl.a. betyder, at noder ikke må rulles sammen. Nødvendige anmærkninger i materialer til brug for musikudøvelse må kun indføres med blyant, aldrig med kuglepen eller blæk. Anmærkninger skal forsigtigt fjernes af låneren selv efter brug.
• Der må under ingen omstændigheder skrives i materiale, som biblioteket har indlånt fra andre biblioteker.

• kor- og orkestermaterialer
• cd'er og plader, som dog af husets lærere kan lånes til brug i undervisningslokalerne
• optagelser af konservatoriets koncerter
• håndbøger, samlede værker og monumentudgaver samt manuskripter og øvrige sjældenheder
• nyeste nummer af tidsskrifter
• Ved forespørgsler udefra er biblioteket - udover de ovennævnte begrænsninger - kun forpligtet til at udlåne materiale, som ikke findes tilgængeligt andetsteds i det danske bibliotekssystem.

Lånetiden for noder og litteratur er

• to måneder for studerende og ansatte ved Det Kongelige Danske Musikkonservatorium
• en måned for eksterne lånere og andre biblioteker
• Langtidslån af visse materialer kan aftales med udlånet.

• en uge for løbende årgang
• 14 dage for ældre årgange
• Udlånte materialer kan reserveres.

Lån kan fornyes op til tre gange, hvis der ikke er reservationer.

• Materialer, der ikke er afleveret ved lånetidens udløb, hjemkaldes og skal derefter omgående afleveres til biblioteket eller fornyes. Kvittering for afleverede materialer udleveres på forlangende
• Materialer, som trods gentagne hjemkaldelser ikke er afleveret, betragtes som bortkomne
• For bortkomne eller ødelagte materialer udstedes en regning på et erstatningsbeløb, der omfatter genanskaffelses- eller reparationspris/pris for en erstatningskopi/eventuel skønnet værdi. Hertil lægges pris for indbinding samt et administrationsgebyr, som skal dække omkostninger ved genanskaffelse
• Flerbindsværker og kammermusiksæt kan kræves genanskaffet komplet
• Betales skyldige beløb ikke rettidigt, overgives erstatningssagen til SKAT’s inddrivelsescenter
• Biblioteket kan kræve erstatning af en låner, selvom denne evt. er uden skyld i, at det lånte materiale ikke kan tilbageleveres eller evt. kun kan tilbageleveres i beskadiget stand.

Lånere, der har en uafsluttet erstatningssag udelukkes fra lån. Ved gentagne eller grove overtrædelser af bibliotekets reglement kan den pågældende låner udelukkes fra lån og anden benyttelse af biblioteket for en nærmere fastsat periode.